2018-06-05 03:07:50 +0000 2018-06-05 03:07:50 +0000
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自己流に見えずにスマホで時間を確認するには?

私はある慈善団体でボランティアをしていますが、そこではスタッフが話題を逸らしてしまうため、会議はたいてい残業になってしまいます。私は、時計のない部屋で30分の会議に出席しなければなりませんでした。関連するテーマについて話し合った後、慈善団体の寄付者と先輩スタッフが話題を逸らし始めたのです。

オフでもスマホには時計が表示されている。これではプロ意識がないように見えるので、スマホを人目につくところ(机の上)に置くことはできないと仮定する。時間をオーバーしてしまったのではないかと心配になり、ポケットからスマホを取り出して時計をチラッと見た。提供者はそれに気付き、苦々しく言った。

>もっと大事なところがあるなら、迷わず帰ってください。

ドナーを怒らせないように、私は謝罪して、ここにいてもいいと言った。緊急の用事はどこにもなかったが、机に戻っておしゃべりを聞くよりも、クライアントを助けるために時間を使う方が好きだったからだ。

彼は私の話を聞いてと言って、すぐに会議を終わらせた。しかし、気分を害した彼は私を睨み続けた。

回答 (12)

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2018-06-05 06:55:19 +0000

私はベルギー出身なので、私たちの国に文化的な違いがあるかどうかはわかりませんが、ドナーの反応はプロ意識に欠け、見当違いだと思います。そのようなことを言うのはむしろ失礼だと思いますし、単に時間を確認するのは誰にでも権利があると思います。重要なメールやメールを期待していたのかもしれません。あなたの携帯電話をチェックする重要な理由は何十もあるかもしれませんが、そのすべてが彼には知る必要がありません。だから、あなたが悪いことをしている1つであるかのようにあまり感じないでください。あなたが悪いことをしたとは思いませんが、相手との橋渡しは難しいシナリオです。私がこれを言うのは、自己重要感を感じているのはあなたではなく、相手だと思うからです。さらに、私はまた、人がそのような小さなことで攻撃を取るとき、彼らは(私の個人的な経験では)防衛的またはそうでなければ生産的ではない/悪い方法で批判を取る傾向があると思います。だから私は彼らとこれを議論することに反対票を投じます。因みに、この問題の根源は、他の人が横から追いかけられていることにあると思われます。それに関しては、あなたは皆をトラック上に戻って引っ張ってみることができます。あなたができるように優しく/親切にこれを持ってきても、一部の人々はまだこれに不快感を取るかもしれないことに注意してください。あなたのドナーはそのような人だと思います。

それを持ち出すためには、とても優しくフレンドリーに、またはユーモアを交えて持ち出すことをお勧めします。私の個人的な職場環境では、私は “さて、みんな、今、手の中の問題に戻りましょう、十分な雑談 "の行に沿って何かを言うだろう。しかし、私はこれがすべての環境で大丈夫ではないだろうと見ることができます。

もしあなたの環境がこれを許可していない場合は、より中立的でフレンドリーな何かを試してみてください。 ~~

それはあなたの会議がスケジュールを持っている場合、それが対処する必要がありますポイントは、あなたが参照として使用することができますので、それは助けになります。

今、技術的な手段によって、将来的にこれが起こることからどのように防ぐことができます。それは非常に明確であるが、黒のテキストに白のプレーンですので、簡単にあなたの顔に近いあなたの腕を移動せずにそれを見ることができますが、他の人も、ディスプレイの点灯に気づかないかもしれません。もしかしたら、これとは別の種類のものも選択肢の一つになるかもしれません。これだけのために買うのはかなり高価なのでやめておきましょう。手帳の上やノートパソコンの横に。これは、熱を帯びやすいのと、文章を書いたりタイプしたりするときにリストバンドの感触が嫌いなので、そうしています。このように置かれたとき、それはすぐに時間を得るためにそれを上にピークすることは容易である。

最後に、あなたはペンの無数を持っている、私は今リンクを見つけることができませんが、私はそれらに時計が付いているペンがあることを知っています。通常、これらは子供のために設計されており、ダサいですが、それはあなたの問題への別の解決策かもしれません。

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2018-06-05 16:28:01 +0000

ここにはたくさんの答えがありますが、その中で欠けていると思われるのは、ボランティアと寄付者の関係です。

私は米国内の専門的な環境で両方のグループと仕事をした経験がかなりあります(文化的な違いもあるかもしれません)が、寄付者がより良い言葉を使わずに、寄付をしてくれることで物事を運営する権利があると感じている問題に何度も遭遇しました。寄付者の中には、これが問題にならないように管理するスキルを持っている人もいますが、そうでない人もいます。他には…そうではありません。

寄付者の管理は、すべての慈善団体にとって、裏では主要な焦点となっている。ビジネスの観点から見て不適切と思われるような決定の多くは、寄付者の満足度を維持するために厳密に行われている。寄付者が慈善団体に提供するお金が多ければ多いほど、その人たちが幸せになれるようにプロセスが調整されているのです。

あなたの状況での寄付者は無礼でプロフェッショナルではないが、あなたが本当に慈善団体の成功を気にしていないのであれば、それは対処すべきことではないと思います。

それであなたの役割に移ります。

ボランティアとして、寄付者はあなたを評価しないかもしれませんが、慈善団体の日々の運営を管理している人々は、あなたとあなたの時間に大きな価値を置いている可能性が非常に高いのです。寄付者(というか、寄付者のお金)は慈善団体の生命線ですが、ボランティアはそのお金を有効に使うための筋肉なのです。

あなたの時間は貴重であり、その慈善団体が熱心な管理スタッフを抱えてうまく運営されていれば、寄付者はそれを認識するでしょう。たとえ寄付者が気にしていなくても、実際の慈善団体のスタッフは気にしているはずで、彼らは喜んで支援を提供してくれるはずです。

それで、あなたの状況に対処するためには

私が最初にお勧めするのは、これらのミーティングと他の予定や義務との間にある程度の時間を空けておくことです。これは常に可能ではありませんが、提案された時間があなたがしなければならない他の何かに近すぎる場合、特に非常に短い(30分)会議のために、リスケジュールを試みる価値があります。たとえ「いいえ、それしかできません」という返事が返ってきたとしても、その時間があなたにとって不都合な時間であることはすでに証明されていますし、あなたが出席することで、あなたは寛大な気持ちになっていることになります。

これで、2つ目の推奨事項の舞台が整いました。これは、ミーティングの主催者だけの問題ではなく、あなた自身の期待値を設定する必要があります。ミーティングが長引いた場合、柔軟に対応できますか?会議が余計な議論で終わってしまった場合、遅くまで残っても構いませんか?話題性が高く、目的に関連した議論で会議が終わってしまった場合はどうしますか?どのくらい遅くまでいられますか?

これらの質問の結果が、あなたのハードストップとなるはずです。あなたが出席できるのは何時まででしょうか?

あなたの最善の策は、事前にミーティングの主催者に伝えることです。これが寄付者ではなく、定期的に慈善事業の運営に携わっている人だと仮定すると、ミーティングが遅れている場合には、あなたが退席しなければならないかもしれないという事実を主催者は把握しているはずです。

理想的には、ハードストップがミーティングの終了時間から1時間以内であり、ミーティングが遅刻したことがある場合、ミーティングの主催者はミーティングの開始時にその旨をアナウンスします。そうでない場合は、自分でアナウンスしてください。

10時の方向にハードストップがあることを言っておきたかっただけです。

これは、寄付者は一般的に相反するスケジュール(現在退職している寄付者であっても)や義務を理解しているので、衝突を引き起こす可能性は低いです。

あなたが一定時間を過ぎてもいられないことがわかったならば、これは時計を見続けるための完全に正当な理由になります(ただし、 arpのアラームアプリを使用するための提案 は優れたものです)。

あなたが「午後3時に出発しなければならない」と言って、2時15分に時計を見たとしても、寄付者は「もっと重要な場所があるのなら、遠慮せずに出発してください」と言っても、あまり説得力を得ることができません。あなた(または慈善団体のスタッフ)は、あなたがいるべき場所があることをすでに彼らに伝えています。

ハードストップに言及していなくても、議論が脱線してしまったようであれば、それを持ち出すことができます。

これらはすべて非常に良い点であり、私たちはそれらを解決するために作業を進めるべきですが、このミーティングの第一の目的はxについて議論することであり、私たちはそのトピックから外れてしまったかもしれません。私は実際には45分後に別の約束をしていますので、後日またこの件に戻ってきて、その時間内にxを解決できるようにすることはできないでしょうか?

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2018-06-05 12:12:58 +0000

あなたは会議を時間通りに終了するための正当な理由を指定していないので、私が言えることは、時間を確認するために時計を確認するのは失礼だということだけです。あなたがコーディネーターではない場合は、時間を超えて実行しているため、出席者に罪悪感を与えるためにゼロの理由を持っています。

あなたの正確な状況では唯一もっともらしいと非攻撃的な応答を与えることができました:

私の謝罪、私は私の携帯電話の振動を感じたと思ったし、ちょうどそれが重要な何かではなかったことを確認したかった。


もしあなたが実際にどこかにいたならば、このことは、その時にはうろたえることを緩和したかもしれません:

私の謝罪、私は2:30にxyzの義務を持っていますが、私なしで会議を継続してください。

これは、あなたが義務を作るか、またはそれがより一般的なものにすることができますので、あなたがオフトピックの会議の会話であなたの時間をさらに無駄にしたくない場合は同様にうまく動作します。


次回は、あなたがどこかにいる場合は、会議の開始時に言及:

私の謝罪ですが、私はx、y、およびzを行うために2:30で速やかに自分自身を言い訳しなければならないでしょう。

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2018-06-05 11:40:52 +0000
  • 会議が予定時間を超えてしまう傾向があること
  • ドナーが議論したい話題に特別な配慮をする必要があること
  • VIPを怒らせることなく、タイムリーに会議から抜け出したいという願望
  • 今何時なのかをさりげなく知るという技術的な問題です。仝それは、あなたがあなたのために、あなたがあなたの時間のために特定の競合する義務を持っていることを仮定していますが、できるならば、長すぎる会議から逃げたいという衝動よりもむしろ。彼らがより良い集中した会議のためのアイデアを持っているかどうかを確認するために、それは乱雑な会議の議長との問題を提起する価値があるかもしれません。私がうまくいっているのを見たことがある戦術の一つは、集中力を維持するのに役立つと同時に、出席するために必要な聴衆を狭めるために、ランブリングミーティングを小さなセッションに分割することです。もし議長が「プロジェクト X に取り組んでいない人は退席します」と言えば、会議に関係のない人は退席しても構いません。もしあなたの組織の主要なドナーが、スタッフが彼らの意見を聞くことに興味を持っていないならば、スタッフは座って丁寧に聞く必要があります。これはゴールデンルールの特別なケースです。あなたの寄付者が本当に一線から外れている場合は、上級管理職は、機転を利かせて個人的に問題を提起する方法を見つけようとするべきです。バスを捕まえたり、保育園で待っている子供がいたりして、勤務時間をオーバーした終業時間の会議を申し訳なさそうに退席するのも一つですし、仕事に戻りたいと思っているのも一つです。あなたは、「私はもうここで必要とされていない場合は、(いくつかのタスク)に戻りたい」のようなことを言ってみることができますが、それはあなたが滞在する必要があると言われた場合、あなたに多くの救済手段を残すことはできませんし、重要な決定やタスクについてのループからあなたを残している可能性があります。

私は、会議へのアプローチが全く異なる多くの異なる組織で働いてきました - ある場所ではうまく機能するものは、別の場所では失礼なものとして出くわすでしょう。

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2018-06-07 09:16:28 +0000

スマートフォンで時間を確認しないでください。

会議中にスマートフォンで何かをチェックするのは、一般的にかなり失礼だと思います(文脈から必要とされる場合は別ですが、そんなことが起こるのを見たことはありません)。重要な会議にはスマホを持っていかないし、会議室の外に置いておけないときは電源を切るようにしています。

腕時計を手に入れるか、壁掛け時計のある部屋で会議をする。スマホで確認するよりも、腕時計(壁掛け時計でも良い)で確認する方がはるかに微妙です。私は頭を回転させることもなく、一瞬目を動かすだけで腕時計の時刻を微妙に確認することができます。相手には気づかれないだろうが、仮に気づかれたとしても、会議中にスマホを取り出すよりは目立たないし、不愉快にもならない。

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2018-06-05 12:54:01 +0000

時間の融通が利くと仮定して 携帯電話を取り出して、次に会う相手に少し遅れることを知らせる「誰にでも」にテキストメッセージを送りましょう。あなたは簡単にこの間に時間を確認することができます。会議で他の人々のいずれかがあなたがやっていることを尋ねる場合は、正直に言うことができます、 “私たちは少し上に行くつもりだと推測している、と私はちょうど "誰でも "私は数分遅れるだろう知っているようにしたかった”

これはあなたが時間を確認することができ、あなたの次の予定に丁寧であり、また、現在の会議はあなたにとって重要であることを示唆している(あなたはこの1つに滞在するために別の1つに遅れても構わないと思っている右?

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2018-06-05 08:32:47 +0000

重要な人と会うとき(それはあなたやあなたの大義にとって重要なことです)は、彼らが残業するかもしれないことを前もって計画しておくべきです。理想的には全く気にならないので、時間を確認する必要はありません。

普遍的に理解できる重要なことがある場合(今にも出産を控えている妻を妊娠しているなど)は、そのために急に帰るかもしれないことを前もって言っておきましょう。そのために他の人が出る必要はありません。

このように考えてみてください。あなたが時間をチェックして、あなたが残業していることを確認した場合。あなたはどうしますか?とにかく出ていく?それは十分に重要です。留まりますか?ならば、時間を確認する必要はない。

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2018-06-07 11:36:52 +0000

他の回答者は、スマートフォンを見るよりも目立たないので、自分の時計を見て時間を確認することを挙げています。ほとんど気づかれないのは、相手の時計を見て時間を確認することです。あなたはまだ相手の大まかな方向を見ていますし、会議中はずっと顔を見ないのが普通です。

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2018-06-07 19:12:45 +0000

あなたには、①時間の確認、②会議が終わってしまうという2つの問題があります。これらの問題の両方について、もしあなたに居場所があるならば、あなたの約束をすべて守ることを確認することは、プロ意識がないわけではありません。仝それにしても、このようなことをしているのは、あなたがあなたの次の約束に遅れることを許可しているからです。最高の結果を得るためには、会議の初めに彼らに知らせてください。

“ジュリー、ちょうどヘッドアップ、私はジョンストンのアカウントで私の1:30のために準備するために1でハードストップを持っている”

あなたが競合を持っていない時間のために、時間を気にしないでください。クライアントに集中しましょう。あなたがどこかにいない時間を見ることは、単に「焦っているように見える」のではありません - それは実際に焦っています! そして、あなたが驚くほどの手の軽さを持っていない限り、時間を確認するためにあなたのポケットから携帯電話を引き出すためのスムーズな方法はありません。部屋に時計を設置するか、簡単にこっそり覗くための時計を手に入れる必要があります。

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2018-06-07 11:16:04 +0000

メールが来たと思ったんだけど。

あるいは、もしあなたのボランティアのポジションが無給で、現在有給の仕事を探しているのであれば、単に

雇用主の可能性のある人から連絡があった場合に備えて、私の携帯電話をチェックできるようにしておかなければなりません。

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2018-06-05 12:00:15 +0000

みんな/フォーク/紳士、…)ちょっと失礼します…!&002&002 - **結果A:他の人はあなたを無視するか、またはそっとうなずき、世間話を続ける。外で一度時間を確認。あなたが本当に別の婚約を持っている場合は、単にあなたが戻ってきたら、それを言う;任意のIPSの問題は、今後は彼らのものではなく、あなたのものです。慈善団体のための “ドナー "は、同様の原因(あなたが最も確かにあまりにも慈善に関連しているであろう他の "婚約 "を持っているだろう)を嘲笑して表示されるようにしたいとは思いません。あなたが「チャリティープロジェクトY」に関して待っていた緊急の更新で誰かに確認する必要があることを説明してください。もちろん、その人(例えば、信頼できる同僚)は、あなたの留守中に部屋に入ってきた場合に備えて、あなたの「言い訳」を裏付けることができるはずです(「ああ、そうだ、私もそのためにここにいるんだ」などと)。繰り返しになりますが、慈善事業の「寄付者」は、似たような大義名分を嘲笑しているように見えるのが嫌なので、何のドラマもなく言い訳されるべきです。(ここからは成果Aと似たようなものになるはずです)

  • **成果C:敵意。誰でも(丁重に)言い訳されるように頼んだ人は、説明する機会に値します。あなただけのこの自己重要なドナー(あなたはそのように慈善団体を支援しています)と一緒に生活しなければならないかもしれません。あなたの職場の方針および/または地域の法律は、職場の安全性の問題になる以上、そのような不正行為を許容できる範囲についてあなたを導くでしょう。慈善事業の文脈を考えると厄介なことになるのは分かっていますが、状況が単に職場での悪い一日を超えて、従業員の安全/権利の問題に発展したときには、あなたが最高の判断者です(そして、あなた自身に極端な強迫を引き起こすことなく、その間のグレーゾーンを安全に踏むことができるのはどのくらいか)。
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2018-06-08 03:18:13 +0000

答えのほとんどは、将来的にこれを避ける方法に焦点を当てています。私はちょうどあなたが彼らのはったりを呼び出す必要があることを追加します。それは彼らが言う場合は言うことです “あなたがどこか他の場所を持っている場合は、あなたが残して自由だ "その後、 "ありがとうございます実際に私は数分で取得するために重要な呼び出し/会議/アポイントメント/何かを持っている "と言い、その後、残します。明らかにあなたがこの動きを引っ張った後、彼らは休憩室でリラックスしてあなたをキャッチさせてはいけませんが、おそらくあなたがすべき他の仕事を持っているとドナーは、会議の後に家に帰るつもりですので、そのリスクはほとんどないはずです。

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