ここにはたくさんの答えがありますが、その中で欠けていると思われるのは、ボランティアと寄付者の関係です。
私は米国内の専門的な環境で両方のグループと仕事をした経験がかなりあります(文化的な違いもあるかもしれません)が、寄付者がより良い言葉を使わずに、寄付をしてくれることで物事を運営する権利があると感じている問題に何度も遭遇しました。寄付者の中には、これが問題にならないように管理するスキルを持っている人もいますが、そうでない人もいます。他には…そうではありません。
寄付者の管理は、すべての慈善団体にとって、裏では主要な焦点となっている。ビジネスの観点から見て不適切と思われるような決定の多くは、寄付者の満足度を維持するために厳密に行われている。寄付者が慈善団体に提供するお金が多ければ多いほど、その人たちが幸せになれるようにプロセスが調整されているのです。
あなたの状況での寄付者は無礼でプロフェッショナルではないが、あなたが本当に慈善団体の成功を気にしていないのであれば、それは対処すべきことではないと思います。
それであなたの役割に移ります。
ボランティアとして、寄付者はあなたを評価しないかもしれませんが、慈善団体の日々の運営を管理している人々は、あなたとあなたの時間に大きな価値を置いている可能性が非常に高いのです。寄付者(というか、寄付者のお金)は慈善団体の生命線ですが、ボランティアはそのお金を有効に使うための筋肉なのです。
あなたの時間は貴重であり、その慈善団体が熱心な管理スタッフを抱えてうまく運営されていれば、寄付者はそれを認識するでしょう。たとえ寄付者が気にしていなくても、実際の慈善団体のスタッフは気にしているはずで、彼らは喜んで支援を提供してくれるはずです。
それで、あなたの状況に対処するためには
私が最初にお勧めするのは、これらのミーティングと他の予定や義務との間にある程度の時間を空けておくことです。これは常に可能ではありませんが、提案された時間があなたがしなければならない他の何かに近すぎる場合、特に非常に短い(30分)会議のために、リスケジュールを試みる価値があります。たとえ「いいえ、それしかできません」という返事が返ってきたとしても、その時間があなたにとって不都合な時間であることはすでに証明されていますし、あなたが出席することで、あなたは寛大な気持ちになっていることになります。
これで、2つ目の推奨事項の舞台が整いました。これは、ミーティングの主催者だけの問題ではなく、あなた自身の期待値を設定する必要があります。ミーティングが長引いた場合、柔軟に対応できますか?会議が余計な議論で終わってしまった場合、遅くまで残っても構いませんか?話題性が高く、目的に関連した議論で会議が終わってしまった場合はどうしますか?どのくらい遅くまでいられますか?
これらの質問の結果が、あなたのハードストップとなるはずです。あなたが出席できるのは何時まででしょうか?
あなたの最善の策は、事前にミーティングの主催者に伝えることです。これが寄付者ではなく、定期的に慈善事業の運営に携わっている人だと仮定すると、ミーティングが遅れている場合には、あなたが退席しなければならないかもしれないという事実を主催者は把握しているはずです。
理想的には、ハードストップがミーティングの終了時間から1時間以内であり、ミーティングが遅刻したことがある場合、ミーティングの主催者はミーティングの開始時にその旨をアナウンスします。そうでない場合は、自分でアナウンスしてください。
10時の方向にハードストップがあることを言っておきたかっただけです。
これは、寄付者は一般的に相反するスケジュール(現在退職している寄付者であっても)や義務を理解しているので、衝突を引き起こす可能性は低いです。
あなたが一定時間を過ぎてもいられないことがわかったならば、これは時計を見続けるための完全に正当な理由になります(ただし、 arpのアラームアプリを使用するための提案 は優れたものです)。
あなたが「午後3時に出発しなければならない」と言って、2時15分に時計を見たとしても、寄付者は「もっと重要な場所があるのなら、遠慮せずに出発してください」と言っても、あまり説得力を得ることができません。あなた(または慈善団体のスタッフ)は、あなたがいるべき場所があることをすでに彼らに伝えています。
ハードストップに言及していなくても、議論が脱線してしまったようであれば、それを持ち出すことができます。
これらはすべて非常に良い点であり、私たちはそれらを解決するために作業を進めるべきですが、このミーティングの第一の目的はxについて議論することであり、私たちはそのトピックから外れてしまったかもしれません。私は実際には45分後に別の約束をしていますので、後日またこの件に戻ってきて、その時間内にxを解決できるようにすることはできないでしょうか?