全員分の食事が足りない時のゲストへの伝え方は？

“申し訳ありませんが、アイスクリームがなくなってしまいました "はどうでしょうか？

事実、この人たちはアイスクリームを欲しがっていたはずなのに、アイスクリームがなかった。アイスクリームがあるふりをすることはできない。彼らに真実を伝え、謝罪することしかできませんが、限られた予算はあなたのせいではないので、苦情は受け付けません（おそらく誰のせいでもない）。

近くにアイスクリームを売っているまともな店があった場合の唯一の選択肢は、自発的に集金して誰かが外に出てさらにアイスクリームを買おうとすることです。

Gnasherさんの指摘を引き合いに出すと、予算が限られているのは事実ですが、それは厳密には予算が限られているという意味ではありません。"申し訳ありませんが、予算がなくなってしまいました」というのは、確かに素晴らしい対応方法です。また、集まってきたグループにも言及することができます。"Hey guys! ここで簡単なお知らせがあります。アイスクリームがなくなりそうです。私はもっと買うために与えられた予算を使ってしまったのですが、誰かもっと買いに行けるように1ドルずつ入れてくれる人はいませんか？私はパーティーや懇親会をした経験から、一般的に人々はパーティーグッズを補充するために余分なお金を投入することを厭わないことを知っています。

これは、後から行きたいと思ったときに、パーティーを継続させるのにも役立ちます。また、人々は食べ物や飲み物がなくなったら帰る傾向があるので、1ドルを投じてもらうことは、ソーシャルを再活性化させるのに役立つかもしれません。

他の回答は素晴らしいですが、これは先に解決できる可能性のある問題の一つです。

この活動は明らかによく受け入れられていますが、予算が提供している「娯楽」のためにあまりにも多くの人が集まっています。そのため、より長期的な解決策としては、以下のようにするのがベストかもしれません。

1.活動以外のグループと話し合って、予算を上げる価値があるかどうかを確認する 2. 予算を上げることができない場合は、遅刻者が食べ物を手に入れられない可能性が高いという事実を 強調することを考えてみましょう。これは、全員が30分前に到着するか、30分前に到着するかのどちらかを意味します。

他の回答者の方がおっしゃっているように、食べ物がなくなってから来た人には謝ってもいいと思います。資金が限られているため、食料が足りなかったことを伝えてください。

これに加えて、食べ物がなくなる可能性があることを事前に知らせておくこともできます。招待状の中で、食べ物は用意されているが、先着順であることを伝えましょう。そうすることで、人々が遅刻して現れても、それ以上の食べ物がない場合、彼らは自分自身を責めることになります。

パーティーの主催者に志願したんだろ？それを自分のものにしなさい。あなたのパーティーに来てくれる人が多ければ多いほど、あなたのコミュニティは強くなり、周りの人たちと顔を合わせることで、みんなの生活はより快適になるでしょう。彼らをがっかりさせてはいけない。コミュニティは大切です。だから、できればみんなに対応できるようにしておかないといけない。そのためにボランティアをしたんじゃないの？

今は自分のお金を蹴り込めと言っているわけではありません。現金を調達する方法はいくらでもある。最も簡単な解決策は、チップの入れ物を出すことだ。または、人々は自分の好きな味のパイントを寄付することができます（あなたはそれをBYOICと呼ぶことができます）。あるいは、地元のアイスクリーム屋さんが余った在庫を寄付してくれるかもしれません。最近の傾向としては、クラウドファンディング（例：GoFundMe）があります。何をするにしても、アイデアは明確でシンプルなものにしましょう。チップジャーを出す場合はラベルを貼って金額を提示し、アイスクリームを持ってきてもらう場合はサイズを伝えましょう。参加しない人の多くは、何をすればいいのかわからないだけなので、それを明確に伝えれば、より多くの人が参加してくれるでしょう。

ここにあるサイト 131の資金調達のアイデアを持っていると謳っている .

OR

予算にこだわることもできる。それはあなたの権利の範囲内だろうし、あなたのイベントは、まあ、イベントになるだろう。

単純な反応。"申し訳ありませんが、食べ物がなくなってしまいました」と言って、食べ物を注文できない場合は「みんなでピザを注文しよう」と言えばいいだけのことです。それ以下は主催者側の計画性に欠けます。もしそれがクローズドなイベントであれば、ルールが適用されなければなりません。