メールに "let me know if anything is unclear "を追加することは本当に必要なのでしょうか、それとも冗長なのでしょうか？

露骨な文章の追加は必要なのでしょうか？

そうです。Kozakyさんの回答の最後の段落で指摘されていたように、親しみやすく、安心感を与えるための大きな要素です。私も100%同意です。

先生（学生と）とビジネスオーナー（同僚と）として、私はいつも最後に「let me know if you need clarification or something else.」のラインに沿って文を追加します。アインシュタインは、次のように言っています：

質問をする人は、5分間は愚か者です。

質問をしない人は、永遠に愚か者のままです。最後にこのような文章を加えることで、彼らに扉を開くことができるので、変な感じや愚かさを感じずに何かを尋ねることができるかもしれません。また、それは物事を明確にするのにも役立ちます。

私は教師として、あなたが何を言うかではなく、人々がそれを理解する方法、あなたがそれを言う方法が重要であることに気づくのに数年かかりました。それ以来、私はいつもこの親しみやすい注意喚起をしてコースや会議を終了し、何か問題が発生したことはありませんでした。多くの人々。彼らはあまりにも恥ずかしがり屋、自信などを欠いているので。文を追加すると、それらを助ける。そして、あなたは完全にあなたが話している/に書いている人を知っていることはありません。

個人的には、「何か不明確なことがあったら教えて！」と不安になった時に「Let me know if anything is unclear」を付け加えています。

助けを求めるストレスを取り除くためのアイデアです。という意味で使っています。"あなたが理解していないことがある場合、それはおそらくそれをひどく説明するための私の責任です。バカだと思わないでください。あなたはそれがあなたが愚かに見えるようになると思うので、尋ねることを懸念して感じてはいけません。聞くだけでいいのです。"

もちろん、何かわからないことがあれば、必ず質問しますよ。誰もがあなたと同じではありません。私は助けを求めるのが大嫌いです。それは私を愚かに感じさせます。他の人が私のことをバカだと思っているのではないかと心配になる。誰かが助けを求めることは大丈夫だと教えてくれた時、それは私にとって物事をより簡単にしてくれます。

私の質問は、したがって、このような明白な文を追加する必要がありますか？

いいえ、それは必ずしも必要ではありません。あなたが受信者を知っている場合は** (a)は、明確な説明を必要とせずに理解する可能性が非常に高い、または** (b)は、彼らがdo説明を必要とする場合に尋ねることを「恐れて」いないでしょう。私は同じコアチームの開発者と15年以上仕事をしていましたが、彼らが知っていることを[程度]知っていて、必要に応じて尋ねることができたので、彼らとこのタイプのフレーズを使うことはほとんどありませんでした。しかし、もし私がより広い聴衆に向けて書いていたり、チームの新しいメンバーを含めて書いていたら (その人の知識や、明確な説明を求める自信があるかどうか、私にはわかりませんでした)、私は would この種のフレーズを含みます。

[…] 誰かがあなたが尋ねることを確実にできる人がいることを知っていて、あなたが何をしたいかを明確に指定していることを考えると、電子メールにそのような行を追加することは必要ですか? このような質問をする理由は、それが恩着せがましく感じられることがあるからです - ほとんどの場合はそうではないと思いますが、それでも時々そのように感じられることがあります。

あなたが正しく想定しているように、事実上すべてのケースで、恩着せがましく感じられることは意図していません…なのに、なぜそのようなことをするのでしょうか？

Force of Habit

多くの人にとって、それはただの習慣でしょう。他の回答では、このようなフレーズを使うことで、必要なときに説明を求めないかもしれない受信者のために「バリアを低くする」ということを説明しています。メールを書く人の中には、単にこのようなフレーズを採用していて、それが本当に特定の特定の特定の_受信者にとって必要かどうかを疑うことなく、自動的に追加している人もいるでしょう。

Better Safe than Sorry

そのような言い回しが必要かどうかをdo考えるメールライターのために、彼らはあなたが明確にする必要がないことをdo確信する必要がありますorあなたが明確にする必要があるかどうかをdo確信する必要があります。

私は、数ヶ月間私に物事を要求してきた同じ同僚と働いてきたことを追加する必要がありますので、私たちは他人ではありません

私は「several months」と言うでしょうthat長い時間ではありません…

_あなたは、自分ではその教材を知っているかもしれませんが、他の人があなたの知識レベルを自信を持って評価するには、ある程度の時間が必要です。

私は何かについてわからないことがあれば、必ず説明を求めます。しかし、再び他の回答者が述べているように、多くの人々は、どちらかの理由で、彼らは下の企業のはしごであるため、それはちょうど彼らの性質であるか、または文化的な規範のために、willは、明確化を求めることに消極的になります。

繰り返しになりますが、「数ヶ月」という期間は、他の人があなたを必要に応じて質問する人であると（確実に）判断するには、それほど長い期間ではありません。あなたの同僚のポイント-オブ-ビューから、彼らはちょうど「明確化のための要求はありません」を参照してください - これはあなたが尋ねることを「恐れている」ためであるかどうかを知るために持っていたか、または単に尋ねる必要はありません。

この行は、あなたが自然にいずれにせよ行うだろう何かをする許可を与えようとしているのではありません（明確化を求める）; それは、著者がそのような明確化を提供することに満足しているだけでなく、おそらくある程度それが必要とされることを期待していることを示しています。私はこれがわずかに複雑であり、私は最良の方法でそれを説明していないかもしれないことを認識しています; これがそうである場合は、事前に謝罪 “のように、より多くのそれを読むが、あからさまで厄介な自己卑下なし。

他の回答に加えて、質問をする文化は世界各国で異なるということを付け加えておきます。例えば、アメリカの人たちは一般的にこの点に関してとてもオープンな印象を受けます。中央ヨーロッパやアジアの国々では少し違いますが、特にいくつかのアジアの国々では、上から目線の質問をすることが嫌われています。例えば、この質問を読んでみてください： 生徒の混乱を解消するために質問をすることを躊躇している教師からより多くの協力を得るには？インドについての質問ですを読んでみてください）。)

“

First は、あなたが質問を歓迎する人であることを示しています（他の回答の多くが指摘しているように）。あなたは基本的には、必要に応じて、より詳細に行くことに費やされたいくつかの時間を持っている人々を招待しています。しかし、それが望まれていない場合、あなたは先に進むことによって人々の時間を尊重しています。これは、あなたがある特定のトピックについて話すのが終わり、誰かがそのプロセスを止めたくなければ、あなたの心は別のトピックに移ろうとしていることを示している場合があります。あるいは、直前の文や次の文が特に難しいことを示している場合もあります。これは、「この資料が明確であったかどうか、しばらく考えてみてください」という丁寧な言い方かもしれません。もし何かが意味をなしていない場合は、別の話題に移る前にそれを指摘してください」

4th , これは発音にも使えます。コカコーラよりペプシの方が好きなら、ペプシと発音して、この発言をすることで、これがどれだけ重要なことかをアピールすることができます。"前回このような場所に行ったときは、注文したものが出てこなかった。ペプシのような気分です。何か不明な点があれば教えてください。” この文は少し不親切に感じるかもしれません、文の受け手を警戒させてしまいますが、それは意図した結果かもしれません。"Can you hear me now? 私の声は文字化けしていますか？何か不明な点があれば教えてください。"

はい、何人かの人は、このような文を使う人をからかっているかもしれません。また、はっきりしている可能性が高い単純な発言をしている場合には、不適切な場合もあるかもしれません。しかし、その発言が役に立つことも多々あります。

私は次のような何かを伝えるためにこの種の言語を使用します：

‘これは私が受信者によって完了することを期待している仕事のための要求です。私は、タスクを引き受けるために必要な情報のすべてを提供していると感じているし、あなたが間違った結果やあなたが理解していなかったことを状態で後で私に戻ってくる場合は不幸になります。質問に答えないことで、あなたはこの仕事の項目やタスクを受け入れ、必要な情報がすべて提供されたことを認めていることになります。

それは次のことを伝えています：

• あなたは受信者に明確な説明を与えるために時間を費やすことを望んでいる
• あなたはそのような質問を持っているためにそれらを見下すことはありません

あなたは元の質問で述べたように混乱しているときに無差別に質問をする能力を持っているかもしれませんが、もしあなたがそうする場合、これは通常ではなく、まれな超能力です。

あなたはこのことをもっと注意深く考える必要があるかもしれません。

あなたが世界で最も尊敬する人とメールで連絡を取り合い、人生哲学についての深い議論を始めたとしましょう。彼からあなたへのメールの中で、彼はあなたが慣れていない別の言語のフレーズを参照しています。あなたの最初の反応は何でしょうか？あなたが世界で最も尊敬している人の時間を無駄にして、そのような些細な質問をする勇気がありますか？または、あなた自身のためにこの不確実性を明らかにしようとしているあなた自身の時間を費やすことを好むだろうか？

特に、ほとんどすべての質問は、リソースの広大な配列から永久に私たちの処分で引っ張って自分自身のために答えることができる時代には、我々は今、重量を量る内部の議論はもはやありません

何が私は答えを見つけるために行うことができますか？

が、

にシフトしていますが、

どのリソースを私は答えを見つけるために利用する必要がありますか？

人々はあなたが彼らのリストの上にあることが幸せになることを知ってみましょう、途方もなく貴重な情報である可能性があります。

個人的には、私はこの式を避ける傾向があります。それは、相手が私のメールを理解するのに十分な能力を持っていないと思わせるかもしれないからです。

ご質問の件ですが、上記の理由から、私が提案したような内容でメールを終わらせるのが礼儀だと思います。

90%以上のケースでは、質問を受け付けていることを知らせるための親切な方法です。

しかし、まれに（できればまれですが）、「もし返信がない場合は、私のメールを理解していないことを言い訳にしないでください」という意味合いもあります。しかし、それがあなたに対して何らかの力を持っている人や、指示が100%明確でない場合には返事をしないかもしれないと信じられる理由を与えられている人であれば、これが意図したサブテキストである可能性があります。あなたの常識を使って、周囲の状況を見て、これが何が起こっているのかを見極める必要があります。

もし、あなたが何か極めて重要なことを説明したならば、絶対にやる価値があります！

人々の奇妙なたまり場、神経症、不安症、そして一般的な頭の悪さを決して過小評価してはいけません！ 質問ができるということは、私たちの多くが苦労しているスキルです。私は、何かが説明された後に質問をすることを絶対に懸念しているであろう、社会的な相互作用についての微妙な、または微妙な不安を持っている人々を知っています。私自身もその一人です。

私自身の生活の中で何度も、何かをする方法の説明を受け、徹底的に混乱したり、どのように進めればいいのかわからなくなったりしたことがあります。私はその時にそれを認識し、聞かないのは愚かだと理解していましたが、私の一部は単に質問をすることを拒否していました。私は相手の忍耐力を試したくなかったのです。

あなたにコールバックするように相手に頼むことで、あなたは質問をして対話を維持するための暗黙の許可を与えます。

礼儀正しさ、習慣、読者が質問しやすいようにするための理由に加えて（他の素晴らしい回答で指摘されているように）、私は時々このようなことを含めていますが、それは私をより効率的にするためです。私は、明確で正確なコミュニケーションを大切にしている人です。また、ちょっとした完璧主義者でもあります。この二つのことから、自分の言いたいことをより明確に読み手に伝えるために、文書やメールを書いたり書き直したりすることに、かなりの時間を費やしています（おそらく不要な時間）。しかし、ほとんどの場合、これは時間の無駄です。知的には、このような「素早い」メールと、構成にかなりの時間がかかるメールとの違いは比較的小さく、最初の草稿で十分に明確になっていると思いますが、その分の時間をかけて見直しや修正をしないと、自分の伝えたいことがどれだけ伝わっているのか、全般的に不安になる傾向があります。ご質問のように余分なラインを追加することで、自分が送ろうとしているメールが「自分の基準に達していない」という感覚を克服することができます。ご指摘のように、私が仕事のメールを送っている相手のほとんどにはおそらく無関係ですが、それは無害でもありますし、それを含めることで「送信」を押して次のことに進む許可を与えてくれます。