チームメイトに、自分宛ではないメールに返信するのをやめるように伝えるにはどうしたらいいでしょうか?
私は、先月くらいに新しいプロジェクトに参加したばかりの請負業者です。私はチームの他のメンバーよりも8時間ほど早く仕事をしているので、仕事の時間外にメールを送ることが多いのですが、
私がクライアントに宛てたメール、特に時間外や週末に送られたメールのほとんどすべての後に、私はプロジェクトの別のチームメイトからの返信を受け取ります。彼のメールはこのようなものになります:
ここでは非常に遅い/週末ですので、Xは朝一番にあなたに戻ってきます。
または
Xは今日オフィスから出ていますが、彼は明日あなたに戻ってきます。文章は毎回変わっていて、私のチームメイトが「それはいい質問だ、私も答えを知りたい」とか「yも知っておくべきだ、あなたも彼らに聞いてみて」というような役に立たないコメントを入れてくることがよくあります。私は彼らのレスポンスタイムにかなり感銘を受けています。深夜でもほとんど3時間以内です。
私の知る限りでは、これはこの人の仕事ではありません。技術職の開発者です。私のクライアントにはアシスタントの方がいて、その方もccされていて、もし誰かがこの手のメールを送っていたとしたら、彼女もそうしていたでしょう。
この手のメールは迷惑だと思います。この人の週末の時間を使って、私が送るメールにいちいち返信したくない。私は時差についてknow知っています。返事を受け取るのに多少の遅れが生じることは完全に承知しています。これらのメールは、(1)私が時差のことを知らないか、(2)すぐに返信が来ると思っているかのどちらかだと思っているようです。この間、私はいくつかの対策をとりました:
- メールのトーンには特に気をつけていました。
私は私のクライアントがこれに対処することを望んでいたが、彼はあまりにもこれらのメールを受信している(このチームメイトはすべてに返信している)と、これは彼の従業員です。
それにもかかわらず、それは一ヶ月になりましたが、変化がありませんでした。私は、私のイライラを克服して、これに耐えていくか、あるいは、(1)なぜこのようなことが起こっているのか、あるいは(2)彼らの夜の間の私のメールが特に迷惑であるかどうかを把握するために、誰かに何かしらの機転を利かせたメールを書く必要があるポイントに来ています。
これらのメールが送信されている理由の真相を突き止め、それらを停止させるにはどうしたらよいでしょうか?