同僚の身だしなみを気遣う伝え方

編集2:

Thorsten S. ドイツの文化は違うと言っています。私の回答は、カナダの（私の経験上の）ビジネス/サービス/企業のほとんどに当てはまるかもしれません。

会社が維持すべきイメージを持っているのであれば、それをどうするかは経営者次第です。もし採用時にその期待が伝わっていなかったのであれば、今すぐにでも伝えるべきである。

このような言い方をすることで、上司との会話のきっかけになるかもしれません。

Bob, 会社のイメージについてお話ししたいと思います。もし面接の時に言われなかったのであれば、今からお知らせしたいと思います。当社には公式の制服はありませんが、全員がプロ意識と身だしなみのレベルを維持することが期待されています。髪と髭を伸ばしているようですが、これは問題ではありません。これは問題ではありませんが、身だしなみを整頓して清潔感を保つ必要があります。

他の同僚を使って身だしなみに対処してはいけません。これが会社のイメージに抵触するのであれば、経営者が直接対処すべきです。同僚であるあなたは、これをすべきではありません。上司かより上の立場の人がこれをしなければなりません。あなたの上司は間違っているし、対立したくもないが、上司は職場での優越的な役割を担っているので、このような問題は目上の人が対処すべきである。

他の同僚を巻き込むことは非常に不適切です。あなたがこのようなことを求められているのは十分に悪いことです。もしあなたに人事部がないのであれば、あなたの上司が介入すべきです。

さて、この回答は潜在的にダメージを与える可能性のあるコミュニケーションを正確に扱っているわけではありませんが、（例えば）スーツを着てジムに行ったり、3日間キャンプをした後にフォーマルなイベントに現れたりすることはありません。適切なオフィスウェアと身だしなみは一般的に期待されています。

編集:対人関係の側面を拡大する。あなた（同僚、同じレベルの人）が彼の外見を取り上げると、コミュニケーションを損なう可能性があります。これはあなたの責任でも命令でもありません。上司（優越的な立場にあり、一般的に尊敬されている）が身だしなみについて彼に話しているのは、個人的な視点ではありません。彼がその仕事に就いたのであれば、明らかに彼には身だしなみを整える能力がある。

最悪のケースを想定してみましょう。明らかに彼のスケジュールやライフスタイルに何か変化があって、身だしなみを整えることを忘れてしまったのです。

私は、あなたの上司や人事部がこの件を処理するという事実を支持しています。上司が対応してくれない場合の人事部の役割は、まさにそのためのものです。

ここでは2つのポイントがあります。

まず、会社への影響、例えばクライアントが彼に悪い反応をするなどの理由で心配しているのであれば、これは職場の問題です。上司が対応すべきであり、質問は[ 職場のサイト ]の[ (http://workplace.stackexchange.com) ]に載せるべきです。上司が対応していない場合は、上司のところに行って、ボブのイメージが会社に悪影響を与えていると思う理由を説明してください（「なぜボブの姿が好きではないのか」ではなく、その言葉で説明するように気をつけてください）。しかし、上司が同意しない場合は、上司が決めることです。

しかし、もしこれがあなたがボブの服装が好きではないという事実だけであれば、あなたは彼の服装をコントロールすることはできません。あなたが彼の上司でない限り、彼に何かをするように「指示」することはできません。職場がそれを許容するならば、それはあなたにとっても許容されるものです。ここでは衛生上の問題はなさそうです。

ボブが何か個人的な問題で彼を助けたいという願望を表明していて、服を着替えることが助けになるかもしれないのであれば、遠慮なく彼を助けてあげてください。しかし、それがなければ、あなたは放っておいた方がいい。誰が知っているかというと、もしかしたらあなたは彼のスタイルに慣れるかもしれません。

ドイツ人として、ここでの答えのいくつかがドイツ文化には受け入れられないことがわかるので、まだ間に合うことを願っています。守るべき「会社のイメージ」はなく、会社は勤務時間外の行動に実質的にゼロの影響力を持っています。この違いを十分に強調することはできません。それは、ドイツ人が本当に干渉していると判断される可能性がある何かを好きではないことを2つの独裁政権の残りです。ウォルマートはここでアメリカの行動を1:1で取り入れようとし、それなりの怒りを買った。当然のことながら、ガストロノミーや銀行のように、身だしなみやスタイルが期待され、守られている分野はたくさんありますが、そうでなければ、できることはあまりありません。客観的な理由（汚れや臭いなど）がなくても、その人の立ち居振る舞いや見た目が気に入らない場合は、大変です。

1. この 答え はさらに悪い。多くの人が知っているように、ドイツ人は多くの場合、コミュニケーションの行動が非常に…率直で、正直であることを好みます。男性をコーヒーに誘うということは、女性が興味を持っているということです。今わかっているように、OPは興味がなく、自分の期待に合うように彼を操ろうとしている… **aparente001、あなたがフレンドリーで、人が好きで、_社会的な相互作用が非常に可能であれば、ある方向に人を動かすことは成功するかもしれませんが、もしメンターが十分に熟達していなかったり、その人があなたのやっていることを知ってしまった場合、この人とメンターの社会的地位は、私が何を言っているかわかるなら、犬小屋に移動します。

だから実際の解決策としては、OPは対人的に何もできない ドイツの文化ではそれは彼女のビジネスではないから。彼が助けを求めたり、社会的な知名度を上げるために話をしたいと言ってきたら別のことですが、彼がそれを求めてこない限り、あなたの手は近づけないようにしましょう。

ADDITION: AllTheKingsHorsesさんは上司の法的な可能性を指摘していますが、IPSは人が何ができるかではなく、何をするのがappropiateなのかということです。私は説明しようとします。あなたとあなたの上司が仕事の関係を開始した場合、ここドイツでは、あなたはまた、サイレント、目に見えない契約を開始します。この契約では、面接でのあなたの外見はあなたがやっている仕事のためにOKである、そうでなければあなたは拒否されていただろう、と述べています。この契約は、変更のための客観的または主観的な理由がある場合にのみ変更することができます、意見や投影されたイメージのアイデアが遠隔的に十分ではありません。ということで、以下のようになります。

• ボブの外見が、顧客からの発言や苦情の引き金になったことがあるか？

• ボブが交渉した全ての契約の成功率は、それに比べて低すぎないか？

もしそうだとしたら、上司はすでに介入していると思います。今はそうではなく、OPがその服が好きではないだけのようです。そして、客観的で主観的な理由と主観的でない理由はどうやって得るのでしょうか？直接、正直に話して、「なぜ？」と尋ねて、正確な答えを得ることです。ドイツ人は誰かが何を考えているかを知りたいのではなく、誰かが何を考えているかを知りたいのです。誰も文句を言わなかったり、失敗を発見できなければ、「問題はない」のであり、「堅実なイメージ」や「プロフェッショナリズム」について話すことは、ドイツ人の心にとっては幽霊を狩るようなものなのです。

また、ドイツの文化には公平性という考え方が浸透しています。新しい契約（例：職場ではスーツのみ）を設定した場合、上司を含めて_全員が調整しなければなりません。一人だけを特別視することは軽視されています。

ドイツ文化には他にもいくつかの問題があります。同僚の陰で同僚のことを否定的に話すことは非常に嫌われています（非難ではなく、 短く具体的に暴言を吐くだけであれば、普通は気づくでしょう）。また、上司に駆け込む前に個人的な会議で問題を解決しようとすることは、成熟の証として期待されており、見られています。もし今、ボスが本当に介入してきたら、everybodyは誰が介入してきたのかを知ることになります。ボブが本当に善意を持っていて、泣きながら「OPは_一言も言っていない」と正直に伝えた場合、OPは大規模な社会的損害を被ることになります。信用できない。問題を処理できない。裏切り者。

ボブに直接話すのが一番だ 他の方法は裏目に出て卑劣に見えてしまうだけです。率直に言って-ボブが「アリス」には会いたい女友達がいなくて、髪を切ってひげを剃らせるためのトリックだったと知ったら、ボブは幸せにはなれないでしょう。彼女を「デリラ」と呼べばよかったのに。

ネガティブなフィードバックをしなければならない時は、ポジティブなフィードバックの2つの間に挟めばいい。これを「s***サンドイッチ」と呼ぶマネージャーもいる。

Bob, you’ve been working here x months now. 頑張ってるわね、本当にこの仕事に落ち着いたみたいね。

あなたは会社の中でさらに上を目指す可能性を秘めていると思いますが、クライアントと取引する際にはイメージが非常に重要であることを知っているはずです。

髪とヒゲの手入れをお願いしてもいいですか？

でも言わせてもらうけど、このスーツが大好きだよ。

これを届けるのは本当にマネージャーか、スタッフの評価を担当している人であるべきです。良いマネージャーは、年に一度の評価ではなく、定期的にスタッフと1対1のミーティングを行っている。

私は、ドレスコードから髪型、靴のスタイルに至るまで、身だしなみに厳しいポリシーを持った企業で働いてきました。このような身だしなみポリシーは、顧客対応や接客業では当たり前のことです。私は、第一線で働く従業員の立場から上級管理職に至るまで、このような状況に対応してきました。

プロフェッショナルな環境、特にチーム内での最善の行動は、マネージャーやチームリーダーが新しいポリシーを発行することです。

マネージャーは、この新しい方針がチーム全体を対象としており、誰かを非難したり、誰かにスポットライトを当てたりすることを意図したものではないことを周知させるべきである。

ポリシーには以下の内容が含まれるべきである。

1. この施行により何を達成したいかについての会社またはマネージャーによる簡単なビジョン声明、

2. この方針を施行する理由（会社イメージへの悪影響への懸念、顧客からの苦情など）、

3. 期待されることを箇条書きにしたもの（スーツとネクタイ、つま先の開いた靴、バギーパンツは着用しない）。

4. そして最後に、そのポリシーがいつ厳格に実施されるかの期限を記載します。

上司がこの負担を肩代わりしてくれない場合は、あなたのチーム（ボブを含む）に会って、あなたと協力してグループ内で新しいポリシーを作成するように依頼することができます。前に述べた理由（会社のイメージ、クライアントからの苦情）や、おそらく他のチームメンバーからの懸念や経営陣からの噂などを挙げて、全員がチームとしての体裁を整える必要があることを説明してください。チームメンバーの理想的な外見とは何かを提案したり、ブレインストーミングしたりして、全員のコンセンサスを得ましょう。そうすることで、ボブを含めた全員に説明責任が生じます。

文書を作成し、チームメンバー全員に署名してもらう。この文書は、あなたの組織では規制上の立場はないかもしれませんが、精神的にチームメンバーに重要な印象を与えます。チームの身だしなみポリシー」に署名するという行為は、全員の説明責任を確実なものにします。このような行動を取ることを決めた場合は、上司にその旨を伝えることをお勧めします。

大事なのは、***がボブを一括りにしないようにして、チームとして一緒にやっていることを彼に示すことです。もし彼が他のチームからのサポートを受けていて、あなたたち全員が一緒に体裁を整える必要があることを理解していれば、彼はすぐに応じるでしょう。

世の中には問題を見てすぐに駆けつけて… 何もしないで同僚に文句を言う人がいる。明らかにあなたは そのような人ではない あなたは物事をよく考え、可能な解決策を研究し、一般的には（思慮深い方法で）積極的に行動する人のように見えます。

あなたの上司や人事担当者がこの問題に取り組むことはなさそうです。もしそれが間違っていれば、問題は解決したことになります。そうでない場合:

私は、人生の基本的なことについて少し気まずい人と一定期間一緒に仕事をしたことがある。私は彼のために、私が普通はしないようなことをいくつか綴らなければならなかった。それはうまくいった。ボブに伝えたいことを、大げさに言わずに伝えてみてください。*** 例えば、

Bob, I’ve been doing this job for few months/year/decades now, and I want to give you a tip that will help you’ve help more effective in this job.

(キーワードの “even "に注意してください。) 事実上のことを淡々とした非批判的な口調で、謝らずに、ただ彼に説明してください。

「成功のための服装」という概念をヘアスタイルなどの二次的なものにまで広げれば、クライアントは会社や私たちが行っている仕事に対して良い印象を持ってくれます。つまり、プロっぽい服を着ていればいいというわけではありません。プロっぽい髪型も重要なのです。

そのことを理解しておきましょう。そして。

ボブ、私には素敵なヘアスタイリストがいて、髪を切るのが本当に便利でストレスが少ないんだ。明日（土曜日）に行くんだ。明日コーヒーで待ち合わせして、一緒に行って、場所を調べてみませんか？

これはあくまでもブローチの一つの可能性です。あなたが優しくて善意のあるあなたである限り、あなたは大丈夫です。あなたがあなたの個人的な境界線を維持する場合、これはロマンチックな口説き文句ではないことが明らかになるでしょう（そして、もし誤解していた場合、あなたは冷静に彼に彼が間違った印象を受けたことを伝えるために進むことができます - 再び、判断主義ではなく、ただ彼が必要とする情報を彼に与える）。ヒント。

• 慎重に。また、あなたのコメントが歪んで傷つけられる形でBobに返ってくる可能性があるため、あなたがどのように対処したかについて同僚に話してはいけません。

• ボブに改善が見られたら、簡潔でポジティブなフィードバックを与えましょう。ここでも中立的な口調で、あまりゴリゴリ言わないようにしましょう。

• 髪型の問題が解決したら、次のステップとして考えられること：洗髪をもっと頻繁にする、クライアントとのミーティング中に髪をいじらないようにする（ここでは、フィジェットアイテムのサンプラーコレクションを利用できるようにすると便利かもしれません）。

これはメンタリングの自然な部分であり、あなたのカルマにプラスになります。必要な時には、他の人が前に出て、あなたを指導してくれるでしょう

注意：次のパフォーマンスレビューは、これについて話すには良い場所ではないでしょう。多くの人がパフォーマンスレビューに対してかなり緊張しているし、ボブはこの仕事に就いたばかりで若いので、これが初めてのパフォーマンスレビューになるかもしれません。スムーズに乗れるように準備してあげた方がいいですね。

上司にも相談しましたが、上司としてやったら変なことになると言っていたので、可哀想なボブは死ぬほど怖がるでしょう。

これはあなたの上司による完全な対処法です。これはまさに、クライアントとのやりとりに影響を与えているので、上司が従業員に話すべきことです。

もしあなたの上司が、自分の役割のために身だしなみを整える必要があると伝えることに対処できないのであれば、他の問題にも効果的に対処できないのではないかと私は疑っています。

注:少なくともイギリスでは（私が拠点を置いているところでは）、服や身だしなみを会社の基準に合わせる必要があると従業員に言っても、その基準が役割に意味を持ち、全員に平等に適用されていれば問題ないと考えています。ドイツではそうではないかもしれません。

これは複雑で、このような人に、あからさまに、あるいはすぐに、彼らの見た目が良くないことを伝えることはできないと思います。

あなたの上司は関わりたくないし、あなたは仲間だと思われているので、これは仕事上の問題というよりも社会的な問題のように思えます。

男性の同僚に身だしなみの習慣について会話をしてもらって、「これを試してみたら本当に素敵に見えたよ」というような提案をしてもらうのもいいかもしれません。

女性は無精ひげのある男性を好むのような再検索しやすい豆知識を入れて、良いひげトリマーの話をすると、おそらくこれに役立つでしょう。

個人的な経験から言うと、自分の欠点を言われるよりも、他の男性と何がうまくいくかを話し合った方が受け入れやすい。

私に効果があるもう一つのことは、異性の人に「○○の理由で男性の外見が好きなんだよ」と教えてもらうことです。外見や衛生面では、悲しいかな、セックスやデートほど大きな動機にはならない。

彼の周りの人が何に魅力を感じるかについて会話をする価値はあるかもしれません。でも、最初に彼の性的指向を知っておいて、あなたが彼に近づいているように見えないようにしてください。

**重要なのは、彼が自分のスタイルを形成できるようにヒントを与えることであり、彼の顔に向かって彼を醜いと呼ぶことではありません。

あなたたちは、おそらく彼よりもはるかに多くの経験を持っている彼の同僚です。直接彼のところに来て、彼の外見について話をしようとするのではなく、彼に尋ねるか、彼がビジネスの中でどのように改善することができるかについての会話をリードしてください。彼の外見について何かを指摘する前に、彼が顧客にアプローチする方法を分析し、彼はそれを改善することができる方法を知ってみましょう。これは、あなたがその後、彼がどのように見えるかにつながるためにそれがはるかに簡単になります。第一印象が全てというのは嘘ではありません。あなたは彼が浮浪者のように見えると言う必要はありませんが、あなたは、顔の表情は、顧客が不安に感じたり、彼の側から善意を見ることができないようにしていないため、顧客との接触を作るときに、明確で目に見える顔が有用であると言うことができます。髭を剃ったり、髪を切ったりして、清潔感があるようにしておくと、ブラッシングがしやすくなりますよ。

正直、ボブは皆さんにとって毎日の目の負担になりたくないと思っています。あなた方全員がそう思っているのだから、彼に言えばあなたは彼のためになっているのです。みんなが密かに何か改善すればもっと良い社員になれると思っているのに、誰も何も言わないような職場で働いているのは嫌ですよね。おそらくボブはそれに気づくのでしょうが、それ以上に悪いのは、誰かが何か言わない限り、その変な目の原因がまだわからないということです。私たちは動物であり、直観力はあるが、マインドリーダーではない。

文脈だ 私はドイツに住んでいて、私は過去にあなたのボブになったことがあります。

簡単な決断をした方がいいと思います。それはあなたのビジネスですか？もしそうだとしたら（あなたの仕事に支障をきたしている、またはそれに似たような理由で）、率直にそう言ってください。彼を怒らせるかもしれませんが、それはあなたの問題ではありません。彼は明らかにすでに人々からアプローチを受けているので、あなたを悩ませていることは彼にとっては何の驚きにもならないでしょう。

しかし、それを使ってあなたのビジネスのラインに沿ってトピックを維持してください。

いいね。

ねぇボブ、Carl Customerが最近このプロジェクトについて話してくれたんだけど、彼はもし彼らがあなたを見たら彼の経営陣がどう反応するかを非常に心配していると言っていたよ。これはこれを危うくする可能性がありますし、私は本当にこのプロジェクトを持ちたいと思っています。この状況のために、理容師に診てもらうことはできますか？あなたが標準外の外見を選択しても構いませんが、手入れが行き届いているように見えなければなりません。

彼が自分の怠惰や他のものを議論したい場合は、それを通過させてはいけません。これが仕事上の必須事項であるならば、それは仕事上の必須事項である。これ以上の質問はしない、例外はない 我々はドイツ人だ 理由があってルールがある スタートアップ・グリットでまともな仕事をするのを邪魔しないように。

それが実際には自分の仕事ではなく、自分や同僚が彼に嫌悪感を抱いていないと分かったら（もし嫌悪感を抱いているならそう言ってくれ - それが何かを変える）、それからは手放すことだ。私は、私がダウンして脂ぎって見えたにもかかわらず、私は私の人生のその段階で友人、安定した仕事と長期的な関係をたくさん持っていたことを報告することができます。確かに彼らは、1つは素敵に見える人を見つけてから、別のセットであるが、それはあなたのビジネスではありません - あなたが彼の友人ではない限り。

私は、私の当時の上司がそれが私の同僚を粗末にしていた私に言ったので、私のルックスプライマリーを変更しました。私は（ボブもそうだと思いますが）人々を不快にさせたくないので、私はより清潔感のある（それでも標準的ではない）ルックスを採用し、今はそれでうまく暮らしています。

個人的には、（触覚過敏症のために）髪を洗う感覚を強く嫌う人にも会ったことがあります。ボブがこれを持っている場合は、本人が知らない可能性があります。もしあなたが彼の友人である（または友人になった）ならば、彼にそのことを話してみるのもいいかもしれません。1つは、髪を短く保つ場合は、洗浄は驚くほど最適になり、約6〜8週間後には、髪が絶えずグリースを停止します（それが不自然に頻繁に洗浄されていたので、それは以前に何をしたか）と非常に目立たないように見えます。同じことがひげのために行く。

あなたは興味深い課題を提示していますね–どうすれば、直接話しかけたら怒られてしまうような相手に、どうやって話しかけることができるのでしょうか？

まず第一に、アリスを巻き込むのはよくない。彼女の問題ではないのであれば、「あなたの仕事」を「あなたの仕事」にしてくれと頼まれても、彼女は嬉しくないでしょう。

問題は、ボブに一番近いのは誰か？彼は誰を一番尊敬しているのか？それをどうにかするには、まず第一候補になる人でしょう。もしそれに対する答えがないのであれば、グループの中で最も繊細な人を選ぶのがベストな選択になるでしょう。

いずれにしても、私はボブを助けることとしてフレーム化するだろう。彼はおそらく、彼が問題を抱えていることをすでに知っています。大事なことは、彼にとって何が重要なのかを見つけ出し、そのように議論をフレーム化することです。彼はこの仕事に何を求めているのでしょうか？昇進？評価？より緊密なチーム？より多くの責任？機会の増加？それが何であれ、グルーミングの改善はそれを助けることができます。そのためには、ゆっくりと行う必要があります。一度に全ての問題を解決しようとしても 挫折しますよ まず髪を洗うことから始めて 髭のグルーミング 髪の毛を後ろで縛る 大事なのは少しずつやっていくことだ “ボブ、その髪型似合ってるよ” “Hey Bob, your髭はあんな風に刈り込むと本当に似合うよ "と。人は批判よりもポジティブな補強に反応します。

あなたのグループはお互いに社会的に交流していますか？そのグループの中でのボブの地位はどうなっていますか？彼は一緒に来ていますか？招待されていますか？それともグループとの社会的交流から排除されていますか？彼が除外されている場合、それは彼のための「ご褒美」になるだろう - 彼が小さな改善を行うとき、ビールのために彼を招待します。あなたは彼にそれを伝える必要はありませんが、彼が改善されたグルーミングとチームとの社会的交流の増加との関連付けを開始させてください。